Il existe des centaines de marques, de types et de modèles d’imprimantes différents et l’achat d’une imprimante pour votre entreprise peut s’avérer difficile, même pour les plus férus de technologie. Voici quelques éléments à prendre en compte pour vous aider à choisir le bon matériel d’impression.
1. Cycle de vie
Les imprimantes ont ce qu’on appelle un cycle d’utilisation. Il s’agit du nombre maximal de pages que l’imprimante peut traiter en un mois. Chaque modèle d’imprimante a un cycle d’utilisation différent.
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Il est recommandé de choisir votre matériel d’impression avec un cycle d’utilisation supérieur à vos besoins réels d’impression pour assurer la longévité de votre imprimante. Le cycle d’utilisation d’une imprimante moyenne est de 10 000 pages par mois. Plus l’imprimante est chère, plus son cycle d’utilisation est élevé.
2. Fonction
Les imprimantes à fonction unique sont le type d’imprimante le moins cher à l’achat. Alors que les imprimantes à fonction unique sont idéales pour les entreprises d’impression de photos, les imprimantes multifonctions ajoutent un scanner et une photocopieuse à leur équipement technique et à leurs outils pour en faire un équipement de bureau indispensable.
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3. Vitesse d’impression
Une imprimante moyenne peut imprimer 15 pages par minute (également appelé PPM). Si vous imprimez des centaines de pages de documents chaque jour, vous devez privilégier la vitesse de l’imprimante. Certaines imprimantes peuvent imprimer jusqu’à 70 pages par minute, ce qui réduit le temps nécessaire à la réalisation d’un travail d’impression pour votre bureau.
4. Connectivité
La plupart des imprimantes modernes peuvent partager leur connexion via des fonctions sans fil telles que les lecteurs de cartes, Bluetooth ou Wifi. Une imprimante monofonction fonctionnera traditionnellement avec une connexion filaire pour une sortie plus rapide, tandis qu’une imprimante multifonction verra sa connexion partagée avec un maximum de 10 appareils via Bluetooth ou Wi-Fi.
Pour un petit bureau avec quelques employés et utilisateurs, il serait préférable de rechercher une imprimante Wifi pour la commodité qu’elle apportera à votre bureau.
