Informatique

Comment rédiger un mail de candidature ?

Vous êtes à la recherche de votre premier emploi ou tout simplement en quête de nouveau job pour élargir votre horizon ? Préparez votre dossier de candidature en fonction de ce que les recruteurs ont mentionné dans l’annonce et rédigez un mail de candidature bien impactant. Ce que les gens oublient parfois, c’est qu’il n’y a pas que le CV qui doit être rédigé parfaitement mais aussi le mail de candidature. Voici nos conseils.

Pourquoi un mail de candidature ?

Pour postuler à une offre d’emploi, l’on demande souvent aux candidats intéressés de fournir des dossiers de candidature incluant obligatoirement un CV et une lettre de motivation. Les autres documents demandés dépendent du poste visé et de chaque entreprise propriétaire de l’annonce.

A lire en complément : Résoudre le problème de reconnaissance de disque dur externe : astuces et solutions

Si vous êtes à votre première recherche d’emploi, vous pouvez rédiger un CV étudiant en vous inspirant des différents modèles de CV proposés en ligne. Une fois que vous avez enfin constitué votre CV et l’avez vérifié pour enlever les fautes, il reste maintenant le mail de candidature. Là, il faut aussi faire très attention.

Même si votre CV est très intéressant, si votre mail de candidature n’est pas convaincant, vous allez peut-être rater ce poste. Rédiger un bon mail de candidature vous permet de doubler ou de tripler votre chance.

Lire également : La méthode pour créer un cocon sémantique qui fonctionne

L’envoyer directement comme mail ou en P.J ?

Avant d’envoyer votre dossier de candidature, mettez-vous en tête que si vous commettez une faute dans la rédaction de votre mail de candidature, vous allez perdre petit à petit votre chance de réussir.

Vous avez le choix entre rédiger un mail direct dans votre mail ou joindre une lettre de candidature en format P.J (Word ou PDF) avec votre CV. Mais cela dépend surtout de l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler. Si vous désirez rédiger une lettre de candidature en P.J, vous devez prendre conscience de certains éléments qui rendent votre candidature plus spéciale.

Bref, une lettre de candidature, c’est une lettre de motivation témoignant de votre motivation à occuper tel ou tel poste. Pour un mail de candidature direct, une quinzaine de ligne suffit lors que pour une lettre de motivation ou une lettre de candidature, vous devez remplir une page entière soit environ 30 lignes. Lorsqu’il est envoyé en P.J, il ne s’agit donc plus de mail de candidature mais plutôt d’une lettre de motivation. Les entreprises qui exigent une lettre de motivation sont celles qui ne lisent plus les mails mais téléchargent tout simplement les dossiers qui leur sont parvenus.

Mais que vous souhaitiez écrire directement sur mail ou constituer une lettre de candidature, vous devez toujours mentionner le poste que vous visez. Dans votre mail de candidature, soyez bref et ne parlez point des choses qui n’ont rien à voir avec le poste. Choisissez bien vos mots et utilisez si possible des mots-clés. Notez qu’il y a des recruteurs qui utilisent des logiciels de tri de mails et si votre mail de candidature ne comporte pas les mots clés demandés, il peut être ignoré.

Dans votre mail de candidature, évitez de répéter l’objet de votre mail. Prisez plutôt pour une accroche originale et impactante qui met en avant vos atouts professionnels comme « Récemment diplômé en… » ou encore « Après …ans de … chez … ».

Restez poli pour convaincre votre recruteur que vous êtes une bonne personne qui mérite le poste visé et que vous détenez du professionnalisme pour assurer les responsabilités qui vous seront attribuées.

Les éléments clés d’un mail de candidature

Pour réussir la rédaction de votre mail de candidature, il faudra suivre quelques règles. Vous ne devez en aucun cas oublier ces éléments suivants :

  • Votre adresse actuelle : il se peut qu’il y ait des recruteurs qui ne lisent pas les dossiers mais font d’abord des tris et parmi les techniques de tri qu’ils optent il y a l’adresse. Ils ne vont lire que les dossiers des personnes qui habitent à proximité du lieu de travail pour être sûr que la personne choisie n’a aucun problème à rejoindre son bureau. Si vous oubliez donc de mentionner votre adresse, votre candidature pourrait ne pas être considérée car considérée comme non adaptée ;
  • Votre mail : évidemment que pour envoyer un mail de candidature, il faut une adresse mail. Sur ce, n’envoyez pas votre dossier de candidature via un mail personnel. Créez plutôt un autre à caractère professionnel ou un mail associatif si vous avez une association à votre nom. C’est la première preuve de votre sérieux et de votre professionnalisme envers votre futur employeur ;
  • L’objet de votre mail : outre les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, etc.) que vous joignez en P.J, l’objet de votre mail doit aussi refléter votre savoir-faire professionnel. Un objet de mail vide, c’est comme un manque de respect au recruteur. Et si ce dernier est assez exigeant, il pourrait même déplacer votre mail à la corbeille. Sur ce, adaptez l’objet de votre mail de candidature avec la situation présente ;
  • Et enfin, n’oubliez pas non plus d’insérer une référence à votre mail de candidature. Vous pourrez utiliser soit votre objet de mail, soit le titre du poste visé, soit une expertise particulière que vous détenez, soit votre nom et prénom, ou la référence mentionnée dans l’annonce.

Et comme pour le CV et la lettre de motivation, veuillez d’abord vérifier votre mail de candidature avant de l’envoyer car un mail comportant des fautes n’est jamais intéressant.

Les erreurs à éviter dans un mail de candidature

Lors de la rédaction d’un mail de candidature, vous devez valoriser les valeurs prônées par l’entreprise concernée. Montrez que vous avez fait vos recherches sur l’entreprise afin de démontrer votre intérêt réel pour le poste.

Évitez la négligence des informations importantes : n’oubliez pas certains éléments cruciaux tels qu’une adresse complète ou encore vos coordonnées téléphoniques directement accessibles depuis votre mail.

En évitant ces erreurs, vous augmenterez significativement vos chances d’attirer l’attention des recruteurs et de décrocher un entretien. Prenez le temps nécessaire pour peaufiner votre mail de candidature avant de l’envoyer, il est la première impression que vous donnerez à l’employeur potentiel. Soyez professionnel, soyez précis et montrez votre motivation pour le poste en question.

Comment se démarquer avec son mail de candidature

Pour se démarquer avec son mail de candidature, il faut qu’il soit plus accrocheur et spécifique à l’entreprise ou au poste convoité.

Veillez à adapter votre message en fonction du destinataire. Montrez que vous avez pris le temps de vous renseigner sur l’entreprise et faites référence à des projets récents ou des valeurs partagées. Cela témoignera de votre motivation et de votre intérêt sincère pour l’opportunité offerte.

N’hésitez pas non plus à mettre en avant vos compétences et réalisations pertinentes dans un format concis mais impactant. Utilisez des mots-clés pertinents liés au poste visé afin de montrer que vous possédez les qualifications nécessaires.

Soignez la présentation visuelle de votre mail. Utilisez une mise en page claire et aérée, évitez les fautes d’orthographe ainsi que les abréviations trop informelles. Un mail bien structuré donnera une impression positive aux recruteurs.