Quelles sont les 4 actions possibles pour traîter un risque ?


Souhaitez-vous maîtriser la gestion des risques de projet  ?

Les risques sont une caractéristique intrinsèque de la vie d’un projet. En outre, le plus grand risque d’un projet pourrait être l’idée que le projet est un flux long et calme.

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Cependant, la réalité des projets nous oblige à penser différemment et à ne pas prendre la gestion des risques à la légère.

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L’ un des principaux moteurs de la réussite du projet consiste à considérer les risques le plus rapidement possible, puis à assurer lagestion des risques tout au long du cycle de vie du projet.

Dans cet article, je vais vous présenter le concept et les processus de gestion des risques de projet, les stratégies de gestion des risques, avant de conclure par une comparaison pratique des risques et des problèmes.

Je vais vous donner des exemples de gestion des risques dans cet article.

En fin de compte, je vous offre fournit un modèle Excel pour enregistrer les risques et les problèmes que vous pouvez adapter à vos projets.

Comment gérez-vous les risques liés au projet ?

Les 6 projets de gestion des risques

Tout d’abord, qu’est-ce qu’un risque de projet ?

Unrisque est unévénement ou une condition potentielle qui aurait une incidencenégative sur lesobjectifs du projet.

La gestion des risques du projet est divisée en six processus tout au long du cycle de vie du projet.

Comment rafraîchir la mémoire tout au long du cycle de vie d’un projet : Les 4 phases de la gestion de projet par pratique : Etude de cas

1. Planification de la gestion des risques dans un projet

Ce processus consiste à déterminer l’approche en matière de gestion des risques liés aux projets à chaque étape du projet, il est recommandé de définir les rôles et les responsabilités des intervenants et la planification de la communication.

Il veille ensuite à ce que les risques soient intégrés aux coûts et aux échéanciers et décrit en détail le plan d’action pour chaque processus.

2. Identification des risques

Déterminer les risques qui pourraient avoir une incidence sur le projet et documenter leurs caractéristiques.

Une caractéristique intéressante qui doit être fournie à ce stade est la réponse potentielle au risque identifié. Ces informations sont utiles pour d’autres processus.

Pour mieux comprendre les différentes catégories de risques potentiels qui pourraient avoir un impact sur votre projet, je vous recommande de lire l’article Analyser les risques de votre projet

3. Analyse qualitative des risques

Évaluer le la gravité potentielle de tout risque lié à l’atteinte des objectifs du projet, puis prioriser les analyses ultérieures et les mesures subséquentes.

Pour plus d’informations, consultez l’article Matrice de gestion des risques.

4. Analyse quantitative des risques

Quantifier l’impact du risque sur l’atteinte des objectifs du projet et mettre à jour le registre des risques .

Le registre des risques est l’un des résultats les plus importants de la gestion des risques liés aux projets. Ce document énumère tous les risques identifiés et comprend les résultats de tous les processus de gestion des risques.

Vous trouverez un modèle d’enregistrement des risques à la fin de cet article.

5. Planification de l’action contre les risques

élaborer des stratégies de réponse aux risques pour faire face à l’impact des menaces en réduisant la probabilité de matérialisation des risques, l’étendue de leur Impact ou les deux.

6. Surveillance et contrôle des risques

Mettre en œuvre des plans d’action en matière de risques, surveiller les risques et mettre à jour le registre des risques, surveiller les risques résiduels et identifier les nouveaux risques.

Les résultats des réponses aux risques sont évalués et, si nécessaire, des ajustements sont effectués.

Le contrôle des risques consiste à prendre des décisions éclairées, opportunes et efficaces concernant les conditions du projet, les déclencheurs, les plans d’intervention en cas de risque et l’utilisation des dispositions.

Les résultats des activités de suivi et les rapports qui en résultent pour chaque risque sont analysés afin de déterminer les mesures à prendre, chaque risque

  • Nouvelle planification : En cas de changement des risques, les mesures de gestion des risques doivent être modifiées.
  • Mise en veille : si le degré d’exposition au risque à un niveau acceptable d’exposition au risque seuil a baissé.
  • Fermeture du risque : lorsque le risque n’est plus pertinent parce qu’il se rapportait à une phase achevée du projet.
  • Élaboration d’un plan d’intervention : lorsque le risque n’a pas été identifié ou suffisamment important.
  • Révision du plan d’intervention : s’il est constaté que les mesures initialement envisagées peuvent ne pas être pertinentes.
  • Effectuer une analyse supplémentaire lorsqu’il est nécessaire de reporter la prise de décision jusqu’à ce que plus de renseignements soient disponibles.
  • Suivi normal  : lorsqu’aucune mesure particulière n’est requise, autres que les activités de surveillance continue des risques.

Attention : Si le risque s’est déformé enproblème , la fermeture du risque peut également être effectuée si les mesures font partie d’un processus de gestion des problèmes distinct du processus de gestion des risques

 ; Lors de la clôture d’un dossier de risque, des documents doivent être complétés sur la raison de l’échec ou du succès du plan de gestion des risques, sur les relations entre le risque et les autres risques associés au projet et sur les données analytiques pertinentes.

La mise à jour du registre des risques avec les recommandations pertinentes aux situations qui y sont décrites, en tenant compte de l’expérience acquise au cours du projet, sera une aide très utile pour d’autres projets.

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Gestion des risques du projet : 4 stratégies de traitement

Je propose ci-dessous les 4 stratégies à prendre en compte dans la gestion des risques du projet.

1) Éliminer les risques

Souvent, les risques identifiés sont dus à un manque de sensibilisation à la situation. Par conséquent, parfois, ils peuvent être examinés par une enquête plus approfondie à éliminer.

Par exemple, dans le cas d’un projet d’infrastructure routière, une étude au sol visant à déterminer s’il y a un risque de contamination ou non. Cela peut déterminer les décisions pour la réalisation du projet.

Attention  : La première stratégie à considérer consiste à éliminer les risques. Cependant, il est impossible d’éliminer tous les risques. Par conséquent, d’autres stratégies doivent être envisagées.

2) Risques de transfert

Il est possible de transférer les effets négatifs des risques et leur responsabilité à un tiers. Toutefois, le transfert du risque n’élimine pas le risque.

Par exemple, la décision d’être accompagnée d’une AMOA est efficace dans la réalisation de projets de construction ou de systèmes d’information.

3) Atténuer les risques

La troisième stratégie de gestion des risques liés aux projets consiste à : élaborer un plan d’action pour atténuer les risques.

Le plan d’action peut porter sur la réduction de la probabilité de ce risque, son incidence sur les objectifs du projet, ou les deux.

Afin d’obtenir une estimation appropriée de la valeur du risque, il convient de tenir compte de tous les efforts déployés par l’équipe de projet pour réduire le risque pour le projet.

4) Accepter

les risques Cette stratégie de gestion des risques est adoptée parce que toutes les menaces du projet peuvent rarement être éliminées. Cette politique peut être passive ou active.

  • L’ acceptation passive laisse à l’équipe de projet le soin de gérer le risque lorsqu’il se présente.
  • La stratégie d’acceptation active la plus courante est l’élaboration d’une disposition. Les coûts et les échéanciers fournis pour faire face aux risques acceptés sont les imprévus de la projet.

Si vous êtes plus intéressé par les réserves d’urgence et budgétaires pour la gestion des risques liés aux projets, n’hésitez pas à me le faire savoir.

De la gestion des risques de projet à la gestion des problèmes

D’ après mon expérience en gestion de projets et de programmes, j’admets qu’il y a beaucoup de chefs de projet qui ne comprennent pas la différence entre les risques et les problèmes.

Un tel cas pourrait avoir un impact significatif sur le projet, car la réponse aux risques et aux problèmes est différente.

Quelle est la différence entre le risque et le problème ?

Ci-dessous, j’énumère les principales différences entre les deux concepts et les meilleures pratiques pour une meilleure gestion des problèmes.

La principale différence est qu’un problème est un événement qui s’est déjà produit. Cependant, un risque est un événement potentiel qui se produira à l’avenir peut ou non.

Nous planifions à l’avance des plans d’atténuation des risques. Avec tous les problèmes, nous devons agir immédiatement pour les résoudre.

Par conséquent, la gestion des risques de projet fait partie du domaine préventif, tandis que la gestion des problèmes relève de l’ industrie curative .

J’ ajoute également que les autres différences sont associées au moment et à la probabilité . En raison de ces deux différences :

  • Le langage utilisé pour décrire les risques probables est à l’ avenir ;
  • En cas de problème, la langue utilisée est incluse dans le présent .
  • Assurance dans leurs actions ;

D’ un point de vue pratique, les problèmes sont enregistrés séparément dans le registre des problèmes, tandis que les risques sont identifiés et suivis dans le registre des risques.

Tous les problèmes, qu’ils soient ont été identifiés à l’origine comme des risques ou non sont traités de la même manière. Cependant, je vous recommande de garder un œil sur les risques qui se sont produits dans le registre des risques et de documenter ensuite les connaissances acquises.

En cas de problème, vous avez besoin d’un plan d’action dont les actions sont répertoriées en priorité.

Par exemple, la démission d’un membre de l’équipe de projet pose problème. Il s’agit d’un problème car l’événement s’est déjà produit.

Par conséquent, la liste des mesures à prendre pourrait inclure :

  • Recrutement rapide d’une personne
  • Recrutement d’un lancement gratuit
  • report du projet
  • Ou externaliser des activités de projet spécifiques.

Ces mesures seront discutées et des actions seront lancées immédiatement.

Attention  : les problèmes doivent être discutés presque quotidiennement. Le registre des risques est examiné régulièrement, une fois par semaine ou moins fréquemment au cours des réunions d’examen de l’état des risques.

Modèle d’enregistrement des risques et d’enregistrement des problèmes

Pour vous faciliter la tâche, nous proposons ce modèle d’enregistrement des risques et le modèle d’enregistrement des problèmes pour vous aider à gérer les risques de vos projets.

Télécharger cemodèle d’enregistrement des risques et des problèmes

trouve

Enfin, j’insiste sur le fait que chaque projet est loin d’être long et calme et qu’il n’y a pas de risques. Par conséquent, il est très probable que votre projet ne sera pas réalisé conformément aux prévisions initiales.

L’ objectif de cet article était de sensibiliser et d’équiper toutes les parties prenantes de manière à ce que : Assurer une meilleure gestion des risques du projet

Cette gestion des risques repose à la fois sur une approche proactive de l’atténuation des risques et sur la réponse aux problèmes.

Comme d’habitude et avant. En terminant cet article, je vous invite à partager vos commentaires, questions, commentaires ou leçons de votre expérience

Le mot est à vous 🙂